综合办公室主任

新疆优材居品供应链有限公司，依托燕新国际家居产业园，主营家居建材供应链整合、进出口贸易、跨境项目运营、园区企业配套服务。公司业务覆盖新疆本地及中亚跨境市场，团队稳定、业务稳步扩张，现因公司规模化发展需要，高薪诚聘办公室主任1名，统筹公司行政、人事、后勤、外联、文书、项目对接全盘工作。 1. 全盘行政管理 统筹公司办公室整体运营，建立、优化并落地行政管理制度、办公流程、考勤台账、资产台账、档案管理体系，保障公司日常办公标准化、规范化、高效化。负责办公用品、固定资产、办公环境、后勤安保、车辆、物业对接等全维度管理，严控行政成本。 2. 公文撰写与文书统筹 负责公司红头文件、通知、工作报告、对外申报材料、会议纪要、总结方案、协议初审、公示公告等各类正式文书的撰写、审核、归档；统筹公司电子档案、合同台账、资质资料统一管理，做到资料齐全、可查可溯、合规无风险。 3. 会议管理与督办落地 统筹公司例会、高管会议、签约仪式、对外大型活动、校企合作、园区活动的全流程策划、组织、落地。负责会议决议、领导工作安排的全程督办、跟进、闭环反馈，推动各部门工作落地执行。 4. 人事统筹管理 协助负责人开展人力资源全盘工作，包含员工入离职、劳动合同管理、社保公积金对接、考勤绩效管理、劳动关系风险把控、员工关系维护、团队日常管理，规避用工纠纷。 5. 外联对接与政企事务 负责园区管委会、街道社区、医保、人社、税务、网安、发改等政府部门日常对接、资料报送、事务办理；维护企业对外公共关系，处理各类行政核查、报备、申报工作。 6. 跨境与专项事务协助 配合公司哈萨克斯坦跨境业务、境外投资备案、项目材料整理、股权资料归档、跨境用工对接等专项工作，协助完成各类涉外文书整理、资料汇总、合规自查。 7. 综合后勤与应急处理 统筹公司接待、差旅安排、后勤保障、突发事件协调处理，统筹办公室团队日常工作分工，提升整体办公效率。

1. 大专及以上学历，3年以上企业办公室主任、综合行政全盘管理经验，有产业园、供应链、外贸企业工作经验优先。 2. 文字功底扎实，能独立撰写各类公文、汇报材料、会议纪要、活动方案，熟悉企业文书规范与档案管理。 3. 熟悉企业行政制度搭建、人事基础管理、社保劳资、用工风险防控，懂合同初审、台账管理、合规风控。 4. 具备政企对接、对外沟通、活动统筹能力，做事严谨细致、责任心极强，抗压能力强，擅长多事务并行处理。 5. 熟练使用WPS全套办公软件、电子档案管理、台账制作，工作条理清晰、闭环意识强。 6. 人品端正、保密意识强，熟悉民营企业全盘行政运作逻辑，能快速独立上手全盘工作。