综合办公室

1. 展厅接待与讲解：负责来访客户、政府及行业参观团体的接待引导、来访登记与全程陪同；依据公司统一话术与展陈内容，准确讲解公司发展沿革、产品体系、工艺特色与生产能力；负责展厅陈设、展品样品及宣传物料的日常维护、补充与状态检查，保持整洁完好；收集来访信息与反馈意见并整理接待记录；配合市场部门完成展会、客户参观及重要接待活动的现场支持。 2. 档案资料管理：负责公司文书、合同、证照、人事及业务档案的接收、登记、编号、装订、上架与保管；建立并维护纸质台账与电子目录，确保账实相符、检索便捷；执行档案借阅、复制与归还登记手续，落实保密管理要求；按保管期限开展档案整理、鉴定与移交，配合审计检查时及时提供所需资料；负责公司印章、证照及资质文件的日常保管与使用登记。 3. 行政事务与办公用品管理：负责办公用品的需求汇总、比价申请、入库验收、领用发放与库存盘点，建立领用台账；协调办公设备、会议室、车辆等行政资源的日常使用登记；承担办公区域环境、绿植、饮水及快递收发等后勤事务；协助公文收发、通知发布与会议纪要整理等文秘性工作；完成上级交办的其他工作任务。

1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、档案管理、市场营销等相关专业优先； 2. 2年以上行政、前台接待、展厅讲解或档案管理相关经验，条件优秀的应届毕业生可放宽； 3. 了解档案管理基本规范与商务接待礼仪，具备医药行业基本认知者优先； 4. 普通话标准，语言表达与临场应变能力强；熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件； 5. 形象端正，举止得体，工作细致严谨，责任心强，具备保密意识；

入职缴纳五险一金、节日福利、年度体检等