东直门附近物业助理

1.更新租户联系表、租户紧急联系表。包括:日常办公时间联系人，公司电话，公司传真;非办公时间，公司联系人，电话号码。需要及时转发的相关部门。 2.负责本部门日常文件、资料各种表格的拟写、打印、收发、登记、整理及归档工作管理 3.部门的收文和发文，并做收发文登记。租户的申请函复印后送至相关人员手中。 4.每月根据本部门的办公需要及时购置办公用品并发放到相关人员，及工服等日常行政管理。 5.负责大厦管理处固定资产的统计工作，分部门、分类别认真登记《固定资产明细表》并统一编号贴签。 6.协助部门经理做好工作会议记录，整理每月月报并报上级领导批示，努力完成上级安排的其他相关工作。 7.监督保洁团队日常清洁工作，确保公共区域(大堂、电梯、楼道、卫生间等)符合卫生标准。 8.定期检查垃圾分类、垃圾清运及废弃物处理情况，确保符合环保规定。 9.协助制定清洁计划、消杀计划(如灭虫、消毒等)并落实执行。 10.受理租户关于环境卫生、绿化等问题的投诉，协调相关部门解决并反馈。 11.定期收集租户对环境服务的意见，提出改进建议。 12.协助处理突发环境事件(如漏水、污染等)，配合应急清洁或消杀.

1.具备一定的物业管理专业知识，责任心强，善于沟通，并能协调各部门的相互关系。 2.身体健康、品貌端正，具有较强的亲和力。 3.大专以上或同等学历，具有写字楼物业工作经验。 4.了解现行物业管理政策、法规、条例等，及大厦设备设施等方面的专业知识，了解4基本财务出纳相关知识，具备较强的应变能力。 登录查看完整内容