文员

1.文件管理、考勤管理、内部沟通协调：整理早会、合同、协议、报价、销售书面报告并归档；用U盘从考勤机下载数据整理考勤（每月1-3号完成）；传达领导指令。 2.物资与办公用品管理（办公用品、赠品、电器责任到人）。 3.车辆管理：整理车辆保险、保养、维修信息并存档。 4.安全管理：水、电、火及人身安全。 5.基础设施维护：电脑、电话、打印机等办公设备的日常维护保养。 6.文件处理：合同、报价、协议、文档和报表的打印、复印、扫描、整理和归档，确保准确完整。 7.数据录入：将各种数据录入电脑系统，确保准确及时。 8.日常办公：接听电话、处理邮件、预定会议室、安排差旅、维护办公设备；会议记录并整理成报表上报经理。 9.编辑和校对：编辑校对文件，确保语法、拼写、格式正确，必要时进行格式调整、重新排版、合并或拆分。 10.数据分析和报告：协助收集、整理、分析数据并生成报告，重要事务及时报备。 11.客户服务：门店来人热情接待、问询需求，维护公司形象。 12.协助其他部门：与人力资源、财务、采购等部门合作提供必要支持。 13.保密和安全：保护机密信息和文件安全，遵守公司保密政策和程序。 14.具备复制能力和执行能力。