综合事务专员

统筹公司内部行政事务、外部商务及项目对接工作，兼顾公司日常运营保障与项目端沟通协调，对内协调各部门，对外对接合作单位、项目相关方，跟进项目资料、往来沟通、事务闭环，落实领导交办的各项综合事务。 对内事务： 1.负责公司内部行政工作：会议组织、纪要撰写、文件流转、通知下发、档案资料归档管理； 2.跨部门沟通协调，传递需求，跟进各项工作落实进度； 3.办公物资、固定资产、来访接待、办公环境等后勤保障； 4.内部材料、报表整理，制度落地执行。 对外事务 负责项目日常对接联络，对接甲方、合作单位，传递双方需求，做好沟通记录； 收集、整理项目相关资料，包括投标辅助资料、项目往来文件、项目台账登记； 跟进项目资料流转、文件收发，同步项目信息至公司内部相关人员，及时反馈项目问题； 协助项目会议组织，整理项目沟通纪要，跟进待办事项闭环； 协助项目前期资料准备、过程资料归档，不负责技术实施，侧重商务与事务性对接。 其他 协助人事辅助、商务辅助工作，完成领导交办的其他临时综合事务。 任职要求 本科及以上学历，2‑4 年行政、总经办、项目内勤、商务对接相关经验，项目对接经验优先； 熟练 Office 办公软件，具备公文、项目往来文档撰写能力，会建立项目台账； 沟通协调能力突出，对内协调部门，对外对接客户、合作方，善于信息转述与跟进； 做事严谨细心，多任务并行处理能力强，有较强的跟进意识，事事有反馈； 保密意识强，抗压能力好，能够应对项目临时事务，可接受必要外勤； 了解招投标基础流程、熟悉招投标相关法律法规，工程项目资料整理者优先。