起重机专职资料员

岗位职责 1. 设备档案管理：负责所有维保起重机械“一机一档”的建立与动态更新，归档设备原始资料、历次维保记录、维修工单、零部件更换记录、故障处理报告、定期检验报告等文件，确保档案完整可追溯。 2. 维保工单闭环管理：归集、审核外勤维保人员提交的现场作业记录、维保工单，检查记录完整性与签字手续齐全性，督促补全缺失信息；整理输出正式维保报告并交付客户，留存客户签收凭证。 3. 报检报验对接：协助整理起重机械定期检验申报资料，对接第三方检测机构；负责重大维修、改造项目的特种设备监管告知资料准备与报送，跟进整改资料闭环。 4. 资质与证书管理：建立公司特种设备作业人员证书台账，登记证书有效期，提前提醒复审换证；统一管理公司资质文件、营业执照、体系证书等，做好借阅登记。 5. 投标资料支撑：负责整理、归档公司过往维保业绩、项目案例、人员资质等投标基础素材，投标时按要求快速提取并提供相关资料。 6. 其他工作：负责部门文件收发、分类归档，完成领导交办的其他资料相关事务。

1. 学历及专业：本科学历，工程类、档案管理、行政管理等相关专业优先。 2. 工作经验：有1年以上资料员、内勤相关工作经验优先；有特种设备行业、起重机械行业从业经验者优先。 3. 知识技能： - 熟练使用Word、Excel等办公软件，具备基本的文档排版、数据整理能力； - 了解《特种设备安全法》基本要求，熟悉档案归档规范优先； - 对起重机械基本结构、维保流程有一定了解者优先。 4. 素质要求：工作细致严谨、责任心强，具备良好的条理性与执行力；有一定沟通协调能力，可对接外勤人员与客户。