采购内勤文员

一、订单与单据管理 1、接收采购需求，整理采购申请、核对物料规格、数量、预算，协助下达采购订单，跟进订单审批流程。 2、登记采购台账，实时更新采购进度、到货、付款、入库信息，做到账实清晰。3、编辑、打印及扫描采购合同、送货单、验收单、发票等单据，建立电子 + 纸质档案。 二、数据统计与报表 统计采购数据：采购金额、到货率、付款情况、物料消耗、库存预警等。 制作日报、周报、月报，汇总采购异常、逾期订单、价格变动，上报采购主管。 协助成本核对，整理价格台账，监控物料采购价格波动。 三、入库、验收及库存协助 跟进物料到货，协助仓库、质检完成验收，核对数量、规格，处理退换货流程。 协助核对库存，及时反馈缺料、滞料、废料情况，提醒采购补采或处理。 四、行政及内勤辅助工作 接听采购相关来电、来访，做好信息传达与记录。 完成采购领班交办的其他临时性内勤工作。