总经理助理

全面协助总经理开展公司日常经营管理工作，负责总经理日程统筹、重要会议组织、文件拟办、内外协调、督办落实及专项事务跟进；衔接生产、销售、技术研发、采购、财务等各部门，保障公司决策高效落地，维护公司对外公共关系，为总经理决策提供信息支持与事务保障，确保公司运营顺畅有序。1. 日常事务与日程管理 1.1 统筹总经理日常行程、商务接待、出差安排，合理规划时间，做好前置准备与后勤保障。 1.2 负责总经理办公室环境、文件、资料、印章使用的日常管理，规范办公秩序。 1.3 接听、转接重要来电，接待来访重要客户、政府及合作单位人员，做好登记与初步对接。 1.4 处理总经理日常批示、交办的临时性、突发性事务，及时反馈处理结果。 2. 会议与公文管理 2.1 组织筹备总经理办公会、经营分析会、生产调度会等公司重要会议，负责会议通知、资料准备、会场布置、会议记录及纪要起草。 2.2 跟踪会议决议执行情况，形成督办台账，定期向总经理汇报落实进度。 2.3 起草、审核、印发公司上行文、下行文、对外函件、工作总结、汇报材料等公文。 2.4 建立文件收发、传阅、归档制度，确保公司重要文件、合同、资质资料规范管理。 3. 跨部门协调与督办 3.1 衔接生产部、营销部、技术研发部、质量部、采购部、财务部、行政人事部等部门，传达总经理指令，协调解决跨部门协作问题。 3.2 针对生产交付、订单进度、项目推进、成本管控等管业核心经营事项开展专项督办，确保按计划完成。 3.3 收集各部门经营数据、工作简报，整理汇总后为总经理决策提供参考。 4. 经营信息与数据支持 4.1 跟踪行业政策、市场动态、竞品信息及管材原材料价格波动情况，定期形成信息简报。 4.2 协助总经理梳理公司经营目标、年度计划、预算执行情况，参与数据核对与分析。 4.3 对生产产能、发货量、回款、客户投诉、质量事故等关键指标进行日常跟踪，异常及时上报。 5. 商务外联与公共关系 5.1 协助总经理对接政府主管部门、行业协会、金融机构、核心供应商及大客户，维护良好公共关系。 5.2 参与重要商务洽谈、项目签约、展会活动，做好前期准备与现场配合。 5.3 处理对外公关事务、危机信息初步上报与协调，维护企业品牌形象。 6. 专项工作与其他任务 6.1 协助总经理开展制度建设、流程优化、企业文化建设等管理提升工作。 6.2 负责总经理交办的专项调研、项目跟进、对外申报（如资质、补贴、荣誉等）工作。 完成其他临时交办的管理支持任务。