总经理助理/总经理秘书

一、 岗位概述 作为总经理的得力助手和业务伙伴，本岗位核心职责是高效辅助总经理进行日常运营与管理。您需要深度参与公司核心事务，通过高效的日程管理、会议组织、跨部门协调、项目跟进及对外联络，确保总经理的工作效率与决策落地，并对公司战略项目的推进提供关键支持。 1. 行政与日程管理 - 高效、合理地安排总经理的日程、差旅行程及差旅后勤保障。 - 负责总经理的来电、来函接待与处理，确保信息渠道畅通。 - 负责安排总经理办公室环境卫生清洁工作、快递收发工作。 2. 会议与文书管理 - 组织安排总经理主持的各类会议，准备会议资料，并准确记录、整理并分发会议纪要。 - 跟踪会议决议及重要事项的执行情况，及时向总经理汇报进展，确保决策有效落地。 - 负责起草、撰写总经理交办的讲话稿、报告、信函等各类公文。 3. 对外联络与商务接待 - 负责总经理客人的来访接待工作，展现公司专业、良好的形象。 - 协助总经理维护与外联单位、政府机关、合作伙伴、投融资机构等的公共关系。 - 根据需要，陪同总经理出席商务活动、谈判及应酬。 4. 项目协调与跟进 - 负责或协助公司各类项目（如政府补贴、资质认证、荣誉申报等）的申报、跟进与验收工作。 - 主动跟踪总经理交办给各部门的重点工作，起到“桥梁”与“枢纽”作用，积极沟通、协调资源，推动事项顺利完成。 - 协助总经理进行部分业务的初步调研、数据整理与分析，为决策提供依据。 5. 综合事务处理 - 妥善处理总经理交办的其他临时性、紧急性事务。

（一） 硬性条件 - 学历专业：本科及以上学历，硕士优先，行政管理、企业管理、工商管理、文秘等相关专业优先。 - 工作经验：具备中高层管理者（总经理/副总裁）助理或类似岗位工作经验，有大型企业或高科技行业经验者优先。 -驾驶经验：会开车 （二） 核心能力与素质 -良好的沟通协调能力：具备出色的口头与书面表达能力，能够与内外部不同层级的人员进行有效沟通，善于化解矛盾、推动合作。 -强大的执行力与抗压力：能够高效执行指令，并在快节奏、高强度的工作压力下，保持积极心态和专业水准。 -严谨的逻辑思维与分析能力：思维缜密，具备优秀的信息整合与分析能力，能洞察问题本质。 -出色的商务素养与亲和力：举止得体，具备良好的商务礼仪，在对外交往中能有效建立和维护良好关系。 -绝对的忠诚与保密意识：具备极高的职业操守，能严格保守公司商业机密。 -良好的办公技能：精通Office办公软件（Word、Excel、PPT），会使用AI工具，具备优秀的文案撰写与数据处理能力。 （三） 职业特质 -高度灵活性：能够适应总经理的工作时间，接受必要的加班和出差安排。 -积极主动：工作主动性强，有前瞻性，能想领导之所想，急领导之所急。 -细致严谨：对工作高度负责，注重细节。 -有事业心。 四、 我们为您提供 -广阔的发展平台：近距离向企业高层管理者学习，参与公司核心事务，获得快速的个人成长与职业发展通道。