行政人事助理

月薪范围：5k--6k 工作地址：江苏省盐城市滨海县 人事工作： 1. 招聘配置执行：根据公司各部门招聘需求，开展岗位招聘工作，负责招聘渠道维护、简历筛选、预约面试、初试接待、人员复试协助，跟进入职、转正全流程，按时完成人员增补指标，做好招聘数据统计汇总。 2. 员工入转调离管理：负责员工入职资料收集、劳动合同签订、人事档案建立与归档；统筹员工转正、调岗、异动、离职手续办理，做好人员台账实时更新，保证人事资料完整、规范、可追溯。 3. 考勤与薪酬辅助管理：负责公司员工日常考勤统计、异常考勤核对、请假/加班/补卡单据审核汇总；配合完成月度薪资、社保、公积金核算核对，准确提交相关资料，做好薪资台账、人力数据统计上报工作。 4. 培训与员工活动执行：负责新员工入职岗前培训落地，讲解公司制度、办公规范、企业文化；协助组织公司内部技能培训、日常团建、节日活动、员工关怀等工作，做好活动筹备、落地、照片记录及总结归档。 5. 员工关系维护：常态化对接各部门员工，解答员工人事、考勤、福利相关疑问；配合处理员工沟通、情绪疏导、简单劳资问题，规避基础用工风险，协助完成劳动合规检查、资料整理工作。 6. 绩效落地辅助：协助经理落地公司绩效考核工作，收集各部门考核数据、整理考核表单、跟进考核结果汇总归档，配合完成绩效复盘及优化资料整理。 行政工作： 1. 办公后勤管理：负责办公用品、劳保用品、低值易耗品的申领、采购、登记、发放、库存盘点与管控，控制行政耗材成本；负责办公区域环境卫生、办公设备日常巡检与报修，保障日常办公正常运转。 2. 会议与接待管理：负责公司日常会议、例会的前期筹备、场地布置、茶水保障、会议记录整理、纪要归档；负责日常来访客户、政企人员的基础接待工作，规范接待流程、维护公司形象。 3. 资产与证照管理：负责公司固定资产、办公设备、物资台账登记、定期盘点、出入库管理，杜绝资产流失；负责公司证照、资质、印章、档案的日常保管、使用登记、归档管理，严格执行用章、借阅流程。 4. 日常行政事务落地：严格执行公司考勤制度、办公纪律、车辆管理、宿舍管理等行政制度；负责各类行政通知下发、日常事务统筹跟进；对接物业、保洁、维保等外部合作单位，处理日常后勤事务。 5. 资料与台账管理：建立完善行政、人事各类日常台账，做好文件、通知、表单、合同、档案的分类整理、统一归档，保证资料齐全、条理清晰。 6. 临时工作：完成上级领导交办的各类行政人事专项及临时工作，配合公司各项活动、检查、专项工作落地执行。

籍贯：不限 婚姻：不限 学历：大专及以上学历，人力资源相关专业优先。 1、经验：2-3年行政人事全盘实操经验，熟悉中小企业行政人事日常工作，有同类岗位工作经验者优先。 2、能力：熟悉人力资源基础六大模块实操，熟练招聘、考勤、档案、员工关系、薪资辅助核算工作；精通行政日常后勤、会议、物资、资产、印章管理流程；熟练使用Office办公软件，擅长台账整理、数据统计、文档归档。 3、素养：工作细致严谨、执行力强、有责任心，具备良好的沟通协调能力和服务意识；原则性强、保密意识强，能高效对接各部门，独立完成日常行政人事落地工作。 4、其他：了解基础劳动法律法规，做事踏实稳定，认同公司企业文化，服从团队管理。